微软官方宣布，2023 年 4 月 12 日后，Microsoft Teams 免费版（经典）将不再提供，Microsoft Teams 免费版（经典）是旧的免费商业版 Teams 应用。在 2023 年 4 月 12 日前，用户可以查看和导出文件。在此日期后，用户将失去对 Teams 免费版（经典）的访问权限，相关数据将被删除。
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微软表示，2023 年 4 月 12 日后，用户将不再具有当前的 Teams 免费版（经典）帐户的访问权限，但可以注册新的 Teams 免费版。Teams 的付费选项是购买 Microsoft 365 来继续使用当前可访问的所有功能。对于超过 300 名成员的组织，微软建议升级到 Microsoft Office 365 E1。
用户可切换到 Microsoft Teams（免费版），如果用户希望继续使用免费版 Teams，请注册较新的免费选项 Microsoft Teams（免费版）。但是，如果用户要保留现有文件，必须将其手动保存并传输到新的免费帐户。它们不会自动传输。IT之家了解到，新的 Microsoft Teams（免费版）包括：长达 60 分钟的无限制群聊会议。每次会议人数上限 100 人。每位用户 5GB 的云存储空间。
用户还可以升级以获取 Teams 以及 Word 和 Excel 这样的高效工作应用。升级到 Microsoft 365 商业基础版将使用户能够继续使用 Teams，保持对聊天、文件、团队和会议的访问权限并享有 Teams 免费版本中包含的所有功能，以及：长达 30 小时的无限人数群聊会议，每次会议人数上限 300 人，团队会议录制（含转录文件），Web 和移动版 Microsoft 365 应用，每位用户 1 TB 的云存储空间，企业级电子邮件，标准安全性，随时提供电话和 Web 支持。
